Planungsstab

2020 fand das erste Jahrestreffen TKM24-20 in Ilsenburg-Darlingerode statt. Das Treffen dauerte von Freitag bis Sonntag, und es wurde am Samstag eine Tagestour durch den Harz gefahren. Schnell wurde der allgemeine Wunsch nach einer Wiederholung gäußert, und so einigten wir uns darauf, fortan weitere Treffen zu organisieren: immer am zweiten Juniwochenende des jeweiligen Jahres.

Schon kurz darauf war klar, dass die erforderlichen Planungsarbeiten für weitere Treffen dieser Größe unmöglich von nur einer einzigen Person zuverlässig bewältigt werden können — zumal für die Zukunft ein deutlicher Anstieg der Teilnehmerzahl zu erwarten war und die Treffen um einen Tag verlängert werden sollten. Daher wurde im Vorfeld des zweiten TKM24 ein Planungsstab eingerichtet, der sich um die Erledigung verschiedener wichtiger Aufgaben kümmert.

Die stetig wachsende Teilnehmerzahl macht für eine verantwortungsvolle Durchführung der beiden Tagestouren eine Aufteilung der Motorräder in überschaubare Einzelgruppen erforderlich. Jede Gruppe wird dabei von jeweils zwei Gruppenführern geleitet — einem an der Spitze und einem am Ende der Gruppe.

Damit bei der Planung und Durchführung der Tagestouren keine wichtigen Sehenswürdigkeiten übersehen bzw. ausgelassen werden, wurde nach dem vierten Treffen die Idee der Regionalen Tourberatung in die Tat umgesetzt: Die Streckenführung der beiden beabsichtigten Tagestouren wird seither in die Hände jeweils zweier regional erfahrener Teilnehmer gelegt, die das Gebiet rund um den Treffpunkt besonders gut kennen. Zum Ende eines jeden Jahrestreffens, wenn feststeht, wohin es im Folgejahr gehen wird, werden zu diesem Zweck zwei freiwillige RTB ernannt.

Aufgabenbereiche im Planungsstab

Bereich	Beschreibung	Termin	Besetzung
PS-U Unterkunft	Feststellung der Anzahl Interessenten für das nächste TKM24, Ermittlung geeigneter Unterkünfte im Zielgebiet und Kontaktaufnahme, Einholung von Angeboten.	>6 M.	Achim
PS-F Finanzen	Einsammeln der Teilnahmekosten, Kontoverwaltung.	>3 M.	Achim Spatzl
PS-M Marketing	Entwurf und Vorbereitung Druckvorlagen sowie Beauftragung/Beschaffung Aufkleber und Ärmelabzeichen. Beschaffung und Gestaltung gerahmter Abzeichen für UnV*.	>3 M. <1 M.	Fritze
PS-Gf Gruppenführung	Die stetig wachsende Teilnehmerzahl macht für eine verantwortungsvolle Durchführung der beiden Tagestouren eine Aufteilung in Gruppen zu höchstens 14 Motorrädern erforderlich. Jede Gruppe wird von jeweils zwei Gf geleitet — einem an der Spitze und einem am Ende der Gruppe. Die Gf organisieren sich innerhalt ihrer Gruppe selbst, beide Gf stehen während der Fahrt per Sprechfunk in Kontakt.	vor Ort	Fritze Achim Chris Bernd Torsten Heiner Annette Wolle
PS-RTB Regionale Tourberatung	Die RTB für das Treffen des Folgejahres sollen während eines stattfindenden TKM24 aus Freiwilligen ernannt werden. Die RTB sind ortskundig und erarbeiten eigenverantwortlich Tourvorschläge und schlagen sie dem PS zum Beschluss vor. Überprüfung der beschlossenen Streckenverläufe auf Durchführbarkeit durch Abfahren.	>4 M.     >1 M.	Sabrina Johannes
PS-T Touraufbereitung	Aufbereitung der im PS beschlossenen Streckenverläufe für beide Tagestouren in digitaler Form, Herstellung von GPX-Routen und -Tracks, Verteilung an Mitglieder PS.	>1 M.	Chris
PS-B Besondere Aufgaben	Koordination spezieller Aufgaben, die keinem der übrigen Bereiche zugeordnet sind.		Klaus

Ständige Mitglieder

Funktion	Name
PS-GfPS-M	Fritze
PS-GfPS-FPS-U	Achim
PS-B	Klaus
PS-GfPS-T	Chris
PS-Gf	Bernd
PS-Gf	Torsten
PS-Gf	Heiner
PS-Gf	Annette
PS-Gf	Wolle
PS-F	Spatzl
PS-RTB	Sabrina
PS-RTB	Johannes

Springer, Vertreter und ausgeschiedene Mitglieder

Funktion	Name	Zeitpunkt
PS-Gf	Andi L.	— 2024
PS-Gf	Hilger	— 2025
PS-Gf	Sven	2025
PS-Gf	Micha	2026
PS-RTB	Ekki
PS-RTB	Peter M.
PS-RTB	Torsten
PS-RTB	Michael L.

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